Olá pessoal, tudo bem?
E no post de hoje, vamos abordar a IMPORTÂNCIA DA VISITA TÉCNICA E REUNIÃO TÉCNICA FINAL.
VISITA TÉCNICA:
Após o casal fechar o espaço, outros serviços precisam saber detalhes da estrutura do local, então marcar uma VISITA TÉCNICA para avaliar as possíveis necessidades de cada segmento.
A VISITA TÉCNICA inicial é essencial para avaliar a estrutura básica do local e definir pontos como: onde vai ocorrer a cerimônia? E a festa? Tem estrutura de banheiros e quantia suficiente para o número de convidados? Como é a estrutura de cozinha (considerando o cardápio escolhido)? Se a noiva for se arrumar no local da festa, tem estrutura? Se for ter banda, há um camarim para ela? Há uma sala para deixar as coisas do casamento (docinhos, chinelos, bem casados e etc)?
Se o evento ocorrer em locais que não são uma casa de festa, por exemplo, ilha, galpão, campo, etc, precisa planejar ainda mais detalhes na Visita Técnica: Como é a Acústica, Maré, Vento, etc? Como a energia elétrica chegará? Existe ponto de água ou precisa chamar um caminhão pipa? Tem ponto de esgoto? Precisa construir piso, cobertura e banheiros?
REUNIÃO TÉCNICA FINAL:
Em torno de 10 a 7 dias antes do evento, é necessário fazer uma REUNIÃO TÉCNICA FINAL para alinhamento final das informações do evento de modo que sincronize toda equipe, na qual participam os fornecedores de estrutura, em geral Espaço, DJ, Buffet, Decoração, Bar, Banda, Assessoria.
Então, é analisado questões como a logística do descarregamento de bebidas; reposição do buffet; estacionamento; entrada e saída de staff; banheiros; plano B; soluções para possíveis imprevistos; posicionamento das decorações em cada ambientes de modo que fiquem funcionais; pontos de luz; melhores ângulos para equipamentos e instrumentos; posicionamento do gerador e dos cabos; etc
No caso dos Destinations é legal também fazer uma prova de arranjo flor final, já com as flores da época e a degustação do cardápio escolhido.
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